KI-Nutzung und Daten
Welche Aufgabe KI übernehmen soll, welche Daten beteiligt sind und welche Grenzen gelten.
System- und Workflow-Architektur
Digitale Klärung vor Umsetzung.
Für Selbstständige und kleine Teams, wenn KI, Automatisierung, Datenschutz, Daten und Abläufe zusammen betrachtet werden müssen. Aus offenen Fragen werden klare nächste Schritte und eine belastbare Arbeitsgrundlage.
- Ziel und Kontext klären
- Abläufe und Daten ordnen
- Nächsten Schritt festlegen
Erst klären. Dann strukturieren. Dann umsetzen.
Offen ist häufig nicht nur ein Tool. Entscheidend ist, was geklärt werden muss: Ziel, Ablauf, Daten, Zuständigkeit, Pflicht oder nächste Entscheidung. Die Einordnung macht sichtbar, welche Grundlage zuerst fehlt.
Was häufig offen bleibt
Abläufe und Übergaben
Wo Informationen kippen, Arbeit doppelt läuft oder Zuständigkeiten nicht sauber greifen.
Pflichten, Nachweise, Freigaben
Welche Regeln, Quellen oder Dokumente fehlen, damit Entscheidungen nachvollziehbar bleiben.
Arbeitsweise
So entsteht Klarheit
01
Ausgangslage lesen
Ziel, Kontext, Daten, Beteiligte und bestehende Apps werden sichtbar.
02
Ablauf, Daten und Pflichten einordnen
KI, Prozess, Automatisierung, Governance, Datenschutz und Schnittstellen werden sauber unterschieden.
03
Optionen bewerten
Aufwand, Nutzen, Risiken und Voraussetzungen werden geordnet.
04
Nächsten Schritt festlegen
Daraus entsteht eine klare Empfehlung für Einführung, Strukturierung oder Umsetzung.
Anfragepfad
KI-/DSGVO-Einordnung mit Übergabe
490 EUR netto
Für Selbstständige und kleine Teams, die ChatGPT, KI-Tools, Automationen oder Kundendaten nutzen und wissen müssen, welche Regeln, Nachweise oder Prozesse zuerst geklärt werden sollten.
Ein kompakter Ampelbericht, eine priorisierte Maßnahmenliste, ausfüllbare Arbeitsunterlagen, eine KI-Regelbasis für den Alltag und 30 Minuten Übergabe.
Enthalten
- geführter KI-/DSGVO-Check
- Ampel-Einordnung
- kurzer Bericht mit priorisierten Risiken
- Maßnahmenliste
- ausfüllbare Arbeitsunterlagen
- KI-Regelbasis für den Alltag
- Mitarbeiter-/Schulungscheckliste
- 30 Minuten Übergabe
Leistungsrahmen
Die Einordnung basiert auf den bereitgestellten Angaben und dient als strukturierte Arbeitsgrundlage. Rechtliche Prüfung, Zertifizierung und Vollständigkeitsgarantie bleiben gesonderte fachliche Prüfpfade.
Kontrollierte KI-Workflows
Speech-to-Text bleibt ein Beispiel für kontrollierte KI-Workflows: Audio erfassen, Transkript prüfen, Ergebnis ablegen und weiterverwenden.
Anschluss an die Produktwelt
Wo die Lage klar zu den aktiven Produktlinien passt, führt der Weg weiter in den Schnellcheck, den DSGVO-Ampel-Bericht oder das KI-Richtlinie- und Mitarbeiterpaket. Die Einordnung sorgt dafür, dass der Einstieg zur tatsächlichen Frage passt.
DSGVO
DSGVO-Compliance
Für Datenschutz, Nachweise, Dienstleister und offene Pflichten: Der Check ordnet den Stand, priorisiert Risiken und zeigt, welche Arbeitsunterlagen oder Nachweisablagen als Nächstes gebraucht werden.
DSGVO-Check
DSGVO-Ampel-Bericht
Priorisierte Risiken, offene Pflichten und direkt verlinkbare Quellen. Dazu kommen ausfüllbare Arbeitsunterlagen wie VVT-Starter, AVV-/Drittlandliste, TOM-Checkliste, Datenpannenblatt und DSFA-Vorprüfung.
49 EUR
- Report mit Risiken, Pflichten und Quellen
- Ausfüllbare Arbeitsunterlagen für den nächsten Schritt
- Klar definierter Leistungsumfang
KI
KI-Compliance
Für KI-Nutzung im Team oder Betrieb: Risikoklasse, Regeln, Freigaben, Dateneingaben und Schulungsnachweise werden geordnet, bevor Tools und Prompts Alltag werden.
KI-Check
KI-Richtlinie & Mitarbeiterpaket
Standardisiertes Dokumentenpaket für Risikosignale, Regeln, Freigabelogik und Orientierung bei alltäglicher KI-Nutzung im Team: kompakter Bericht, KI-Richtlinie und Schulungs-/Mitarbeitercheckliste.
149 EUR
- Kompakter Bericht, Richtlinie und Checkliste
- Klare Grenzen für Tools, Daten, GPT-Nutzung und Freigaben
- Geeignet für Teams mit regelmäßiger KI-Nutzung
Kontakt
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30 Minuten. Für die Einordnung Ihres Vorhabens, zum Ablauf oder zu Ihrem konkreten Anliegen.
- Aus Anforderungen werden konkrete nächste Schritte
- Aus offenem Stand wird ein klares Bild
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Oder direkt per E-Mail: kontakt@promptarchitekt.de